IT řešení pro finanční archiv

Centralizované ukládání finančních a obchodních dokumentů, příprava na daňové a auditní kontroly, rychlé vyhledávání archivních dokumentů finančního charakteru.

Bezpečné uložení dokumentů

• Systém vytváří jednotný archiv elektronických a papírových dokumentů o finanční a ekonomické činnosti organizace. Zkracuje se doba zpracování dokumentů.
• Papírové dokumenty se do archivu zadávají jako naskenované kopie a elektronické přímo prostřednictvím směnárny. S pomocí inteligentního řešení Directum Ario se údaje o kartě vyplňují automaticky.
• Podpora práce s formalizovanými dokumenty (UPD): ukládání ve speciálním formátu, prohlížení.
• Přístup k archivu je omezený: zaměstnanci mají práva odpovídající jejich pozici.
• Doba uchovávání dokumentů je upravena zákonem a politikou samotné společnosti.

Plná kontrola nad úkoly

• Koordinace probíhá v úkolech s nakonfigurovanou trasou – okruh koordinujících a období kontroly jsou jasně definovány.
• Dokumenty jsou podepsány kvalifikovaným elektronickým podpisem, čímž je zaručena jejich neměnnost a právní význam.
• Náklady na doručení se sníží, pokud je dokument odeslán protistraně prostřednictvím směnárny – to lze provést bez opuštění systému.
• Skutečnosti odesílání, přijímání a vrácení dokumentů jsou přísně kontrolovány.

Připravte se na daňové a auditní kontroly bez zbytečného úsilí

• Systém obsahuje připravené scénáře pro přípravu na kontroly, čímž se snižuje riziko předčasného předložení dokumentů regulačním orgánům.
• Dokumenty lze rychle nahrát v souladu s požadavky regulačních orgánů v elektronické podobě (spolu s dokumenty se nahrávají elektronické podpisy a úřední dokumenty) nebo v papírové podobě (včetně orazítkování EP).
• Je snadné najít a stáhnout sadu dokumentů pro transakci najednou.

Pohodlné vyhledávání dokumentů pro odsouhlasení s protistranami

• Dokumenty pro jednu transakci jsou propojeny do jedné sady, takže všechny doprovodné dokumenty jsou vždy po ruce.
• Chcete-li najít sadu, jednoduše zadejte jeden nebo více parametrů pro libovolný související dokument ve vyhledávání.

• Velký Oxmox ji varoval před zlými čárkami, divokými kartami
• Otázky a záludné středníky, ale text se nenechal zmást
• Sebral svých sedm velkých písmen a zapnul si iniciálu k opasku

Velký Oxmox ji varoval před zlými čárkami, divokými otazníky a zrádnými středníky, ale text se odmítal nechat svést na scestí.

• HR Pro
• Projekty
• MKDO
• OBCHODNÍ ŘEŠENÍ
• MOBILNÍ ŘEŠENÍ
• Personální procesy

• Zajištění integrity dat v řešení Akelon GxP založeném na Directum RX
• Automatizace toku dokumentů ve farmaceutickém systému kvality
• Jak vyhodnotit účinnost procesů kontroly kvality?

• HR Pro
• Projekty
• MKDO
• OBCHODNÍ ŘEŠENÍ
• MOBILNÍ ŘEŠENÍ
• Personální procesy

• Zajištění integrity dat v řešení Akelon GxP založeném na Directum RX
• Automatizace toku dokumentů ve farmaceutickém systému kvality
• Jak vyhodnotit účinnost procesů kontroly kvality?

• Velký Oxmox ji varoval před zlými čárkami, divokými kartami
• Otázky a záludné středníky, ale text se nenechal zmást
• Sebral svých sedm velkých písmen a zapnul si iniciálu k opasku

Velký Oxmox ji varoval před zlými čárkami, divokými otazníky a zrádnými středníky, ale text se odmítal nechat svést na scestí.

Prozkoumejte zkušenosti a výsledky projektů
Tok dokumentů rychlostí větru v Red Wind BV
uživatelé zahrnutí automatizací v rámci projektu
automatizovaní top manažeři
elektronických dokumentů bylo vytvořeno od spuštění systému
měsíců na projekt

Byly zavedeny nástroje pro sledování efektivity výkonnostní disciplíny zaměstnanců.

Prozkoumejte zkušenosti a výsledky projektů

Implementace mezifiremního toku finančních a účetních dokumentů na bázi DIRECTUM v ZAO DKC

Projekt automatizace mezipodnikového toku finančních a účetních dokumentů (IFAD) založený na systému DIRECTUM a operátoru elektronického toku dokumentů „Diadoc“.

Prozkoumejte zkušenosti a výsledky projektů

Implementace DIRECTUM v PJSC T Plus

Projekt implementace systému DIRECTUM nám umožnil sladit automatizované obchodní procesy se standardem správcovské společnosti a zvýšit transparentnost a řiditelnost procesů.

Prozkoumejte zkušenosti a výsledky projektů

Automatizace obchodních procesů ve společnosti Condé Nast
Žádosti od zaměstnanců
automatizováno pomocí portálu Akelon Services
Práce se smlouvami
zjednodušené díky jediné registratuře a možnosti práce na dálku
Zařizování služebních cest
s možností generovat předběžnou zprávu kliknutím na tlačítko
Práce
s fakturami k úhradě
lze provádět na dálku, čímž se eliminuje riziko chyb spojených s papírovým účetnictvím a kontrolou
Prozkoumejte zkušenosti a výsledky projektů

Automatizovaná kontrola výkonnostní kázně v PJSC T Plus

Projekt umožnil zrychlit tok dokumentů mezi odděleními a zvýšit kontrolovatelnost procesů schvalování dokumentů.

Prozkoumejte zkušenosti a výsledky projektů
Implementace DirectumRX ve společnosti Bionorica LLC
objem papírových dokumentů se snížil
personální dokumenty v elektronické podobě
Práce s předběžnými zprávami byla zrychlena
doba schvalování dokumentů byla zkrácena
Všechny předběžné zprávy jsou elektronicky odsouhlasovány.
Prozkoumejte zkušenosti a výsledky projektů

Skupina společností Elinar automatizuje obchodní procesy pomocí DIRECTUM
holdingové podniky
úkoly zahájené během období OPE
dokumenty dohodnuté během období OPE
vyškolení uživatelé
Prozkoumejte zkušenosti a výsledky projektů

Levi Strauss Moscow LLC – Výhradní autorizovaný dovozce zboží ochranné známky Levi’s® zefektivnil práci se smlouvami a zjednodušil proces zadávání a koordinace protistran.

Vy mojete svyazatsya s nami

• Konzultace a implementace
• Údržba a podpora
• Vývoj B2B produktů na míru
• Akelon Lab

• Farmaceutický průmysl/Výroba
• Finance a pojištění
• Maloobchodní
• Energetika
• Budova