Gusev E. B. Prokudin V. A. Salaščenko A. G. Výstavní činnost v Rusku a v zahraničí. TÉMA 1
Výstavy, veletrhy. Před zahájením analýzy výstavní činnosti je vhodné ujasnit si terminologii. V ruštině tuto oblast definují dvě hlavní slova – veletrhy a výstavy. V angličtině je mnohem více termínů – kromě spravedlivý и výstava – expozice , show , zobrazit , ve francouzštině se k nim přidává salon – termín, který migroval do ruského jazyka atd.
Etymologicky jsou v Dahlově slovníku veletrhy (ve slovanském jazyce – jarmonka) velký obchodní kongres a dodávka zboží v určitou (naléhavou) dobu v roce, každoroční obchod. Kromě toho existují všeobecné veletrhy – pro každý produkt i soukromé – pro jednotlivé druhy zboží; v němčině jarmarket znamená výroční trh. Veletrh (v angličtině – fair) přitom znamená nejen trh zboží, ale v mnoha ohledech také trh zábavních služeb (atrakce, pódia atd.). To je podobné starému ruskému chápání.
Historické veletrhy tak byly chápány jako pravidelné trhy širokého významu; trh, pravidelně, periodicky organizovaný na tradičně určeném místě; sezónní prodej zboží jednoho nebo více druhů.
Výstava byla definována jako veřejná ukázka úspěchů na poli materiální a duchovní lidské činnosti.
1.1. ZÁKLADNÍ DEFINICE
Výstavy a veletrhy – je události na trhu, kde vystavovatelé prezentují vyrobené zboží a služby na základě výstavních vzorků.
Na výstavách a veletrzích organizace (vystavovatelé) předvádějí vyrobené zboží a služby pomocí vzorků (exponátů) za účelem studia tržních podmínek a podpory jejich prodeje.
Výrazná vlastnost veletrhy je, že oni obvykle zahrnují přímý prodej vystavovatelů vystavené produkty, i když aktuálně hranice mezi pojmy „výstava“ a „veletrh“ jsou omezeny na minimum.
Výstavy a veletrhy jsou zpravidla vícesložkové akce, které kromě vystavení exponátů zahrnují také konference, semináře, kulaté stoly a další akce plnící informační funkci.
Německý hospodářský výbor pro veletrhy a veletrhy uvádí své definice.
Veletrhy – pravidelně organizované události na trhu s omezeným časem. Primárně oslovujte své exponáty kvalifikovaní specialisté – návštěvníci veletrhu zastupuje řada firem účastnících se veletrhu základní zboží a služby jedno nebo více odvětví, nabízené průmyslovým výrobcům a prodávané především na základě vystavených vzorků.
Výstavy – akce na trhu s omezeným časem. Primárně oslovujte své exponáty pro běžné laické návštěvníky, řada společností účastnících se výstavy zastupuje a prodávat charakteristické zboží a služby jedno nebo více průmyslových odvětví nebo informovat spotřebitele o podpoře prodeje zboží.
V definicích je zřejmá podobnost. Společné je především zdůraznění tržního charakteru výstavních a veletržních akcí. Veletrhy jsou přitom orientovány především na specializovaného návštěvníka-nákupce, velkoobchodníka, na prodej předváděných produktů vystavovateli, přičemž výstavy cílí na širší okruh možných spotřebitelů, na upoutání jejich pozornosti k produktu.
Na kongresu v Marseille (říjen 1995) přijala Mezinárodní unie veletrhů (UFI) následující definici veletrhu: „Veletrh je mezinárodní ekonomická výstava vzorků, která bez ohledu na jeho jméno v souladu se zvyklostmi země, na jejímž území se koná, je trhem spotřebního zboží (nebo zařízení) a působí ve stanovených termínech po omezenou dobu na stejném místě a jehož vystavovatelé mohou prezentovat vzorky jejich produkty za účelem provádění transakcí v národním nebo mezinárodním měřítku.“
Ve skutečnosti by se dnes, v původním významu tohoto slova, měly výstavy z pozice terminologie zakořeněné v Rusku nazývat výstavní akce, které nesledují obchodní (komerční) účely, mezi které patří především světové výstavy EXPO, výstavy uměleckých děl z r. muzejní sbírky, které nejsou určeny k prodeji, a výstavy pořádané při kongresech. V souladu s Pařížskou úmluvou o mezinárodních výstavách z roku 1928 (dnes jsou to světové výstavy EXPO) je koncept mezinárodní oficiální nebo oficiálně uznaná výstava jako akce „jejíž hlavním cílem je odhalit úspěchy dosažené různými zeměmi v jednom odvětví nebo několika odvětvích výroby a během níž se v podstatě nerozlišují mezi kupujícími nebo návštěvníky“.
Jak však vidíme, takto úzké chápání pojmu „výstavy“ se nedochovalo kvůli jejich zavedené komerční orientaci. Hlavní náplní každé výstavy je v současnosti zpravidla inzerce inovací v podobě zboží a služeb, uzavírání smluv o prodeji vzorků po skončení výstavy, dodávky šarží vystaveného zboží nebo uzavírání termínových obchodů. V moderním výstavním lexikonu proto výstavy a veletrhy, i když mají různé názvy a někdy mírně odlišné organizační formy, v ruštině představují události, které jsou obsahově podobné a lze je klasifikovat podle společných charakteristik.
Poté, co bylo stanoveno, že veletrh/výstava je trhem, kde jsou obchodní transakce uzavírány na základě výstavních vzorků, je prodej a odstraňování ze stánků na veletrhu/výstavě v souladu s mezinárodními pravidly zakázán, v následujícím textu budeme používat jeden z dvě nebo obě definice jsou výstavní/veletržní.
Moderní veletrh nabízí širokou škálu zboží a služeb: od vzorků výrobků a komplexních automatizovaných systémů až po předání know-how, odborné konzultace atd.
Moderní mezinárodní veletrhy se dělí na dva hlavní typy – celoodvětvové a specializované. V současné době se vývoj mezinárodních veletrhů a výstav ubírá jak cestou kvantitativního nárůstu, tak i směrem kvalitativní proměny. Spolu s celoodvětvovými veletrhy investičních statků a spotřebního zboží se konají i tematické veletrhy, které ukazují několik souvisejících sektorů ekonomiky; specializované veletrhy (salony, výstavy) na určitá výstavní témata a sortimenty; specializované výstavy (salony), jejichž exponáty nejsou jen a ne tak zbožím, ale mají demonstrovat řešení konkrétních technických a jiných problémů.
Forma a obsah výstavních a veletržních akcí se v čase mění pod vlivem potřeb trhu. Tematické vysoce specializované veletrhy se mohou vyvinout v tematické všeobecné oborové a z nich se mohou vykrystalizovat veletrhy užšího zaměření, produktové veletrhy se mohou změnit v tématické atp.
Počet a velikost mezinárodních oborových a specializovaných veletrhů se řídí požadavky světových trhů, na kterých působí. Veletrhy a výstavní akce, které nesplňují požadavky, zanikají a vznikají nové v souladu s trendy celkového vývoje světové ekonomiky.
1.2. KLASIFIKACE MEZINÁRODNÍCH VELETRHŮ
Na vídeňském kongresu Svazu mezinárodních veletrhů v roce 1977 byla schválena následující klasifikace mezinárodních veletrhů:
I . Všeobecné průmyslové veletrhy (3 skupiny):
A.1. – technické a spotřební zboží;
A.Z. – spotřební zboží.
II . Specializované veletrhy (10 skupin).
Skupiny specializovaných veletrhů B.1. – V.9. sestavené v souladu s potřebami člověka (strava, ošacení, bydlení, sebeobsluha, pohyb, komunikace a informace, zábava). Každá skupina zahrnuje jak hotové výrobky, tak související zařízení.
Skupina B. 10. zahrnuje veletrhy, jejichž produktová struktura spojuje několik potřeb a přesahuje prvních devět skupin (průmysl, technika, obchod, služby a jejich poskytování – vědecký výzkum a technologické postupy).
V současné době jsou v evropských zemích klasifikační kritéria zúžena. Veletrhy/výstavy jsou obvykle seskupeny jak geograficky (původ exponátů), tak tematicky (jeden koncept nebo konkrétní skupiny prezentovaných produktů/služeb).
Veletrhy a výstavy jsou považovány za mezinárodní, pokud se jich účastní významný počet zahraničních účastníků (obvykle alespoň 10 %) a odborných návštěvníků (obvykle alespoň 5 %) [2]. Mezinárodní veletrhy a výstavy představují produkty a služby jednoho nebo více průmyslových odvětví. Všechny mezinárodní výstavy se dnes specializují na určité skupiny zboží nebo služeb.
Meziregionální veletrhy a výstavy nabízet spotřebitelům produkty a služby vyrobené v několika regionech.
Místní (regionální) veletrhy a výstavy prezentovat produkty a služby především od výrobců v regionu.
Na moderní víceoborové výstavy Hlavní sortiment mnoha odvětví velkého či malého průmyslu je prezentován podrobnou a promyšlenou klasifikací. Průmyslové nebo zájmové výstavy se zaměřují na jednu nebo více skupin výrobců nebo spotřebitelů nebo na určitý sektor služeb. Tyto výstavy mohou být z hlediska územní působnosti a významu mezinárodní, národní nebo regionální.
Nejčastějším typem výstav v zahraničí je dnes tematický specializovaný veletrh. Vystavené produkty a skupiny produktů jsou uvedeny v nomenklatuře. Vystavování jiných produktů než uvedených v nomenklatuře není povoleno. Základem pro klasifikaci nomenklatury jsou zpravidla technické vlastnosti prezentovaného zboží nebo skupiny výrobků.
Konají se také specializované veletrhy/výstavy zaměřené na konkrétní skupiny spotřebitelů a konkrétní technologie (témata). Tyto výstavy se zaměřují na aplikační možnosti a představují celou škálu různorodých výrobků určených pro specifickou skupinu spotřebitelů bez ohledu na technické vlastnosti a typy výrobků.
Výstavy pořádané v rámci kongresů slouží především jako doplňkové a ilustrativní expozice. Návštěvníci těchto výstav nejsou většinou početní, ale představují okruh vysoce kvalifikovaných odborníků.
Výstavy/veletrhy vždy plní řadu funkcí současně, s různými prioritami. V závislosti na hlavních prioritách je zvykem hovořit o výstavách pro sběr objednávek (především spotřebního zboží) nebo o výstavách informační hodnoty (průmyslová zařízení).
Otázka klasifikace výstav na základě teritoriality, tzn. z hlediska oslovení zúčastněných výrobců nebo zainteresovaných návštěvníků je v současnosti široce diskutována v souvislosti s rozvojem evropského vnitřního trhu a slučováním bývalých národních trhů. Tato klasifikace, která zohledňuje procesy globalizace, evropeizace, regionalizace a lokalizace, má také pomoci určit význam konkrétní výstavy nebo podobné akce.
Klasifikace je určena k tomu, aby vám pomohla orientovat se ve světě veletrhů a výstav a naznačuje, že výstavy jsou velmi, velmi heterogenní. Každá konkrétní výstava, kterou lze víceméně zařadit k tomu či onomu typu, má nakonec svou osobitost a charakteristické rysy, které se v čase mění.
Na základě globálních zkušeností jsou výstavy/veletrhy klasifikovány podle pěti hlavních kritérií:
– geografické složení vystavovatelů: celosvětové, mezinárodní, národní, meziregionální, místní atd.;
– tematický (odvětvový) princip: univerzální, specializovaný;
– význam akce pro ekonomiku města/regionu/země: federální, meziregionální, místní;
– územní umístění: provádí se na území vlastní země nebo v jiných zemích;
– provozní doba: trvalá (0,5 roku, 1 rok), dočasná (od 0,5 do 5 měsíců), krátkodobá (od 2 – 5 dnů do 0,5 měsíce).
TESTOVACÍ OTÁZKY K TÉMATU
1. Jak dlouho se provádějí nejjednodušší formy vystavení a prodeje zboží?
2. Jaká revoluce položila základy pro vznik moderní mnohostranné formy výstavnictví?
3. Jsou výstavy a veletrhy tržními akcemi?
4. Která mezinárodní organizace definovala, že „veletrh je mezinárodní výstava návrhů, která bez ohledu na svůj název v souladu se zvyklostmi země, ve které se koná, představuje široce definovaný trh zboží“?
5. Existuje klasifikace mezinárodních veletrhů?
6. Kde jsou umístěny výstavy?
7. Jaké nové formy pořádání výstav se v poslední době rozšířily?
8. Proč lze hotely s výstavní plochou klasifikovat jako výstavní a kongresová centra?
9. Jaké možnosti nabízí internet pro pořádání virtuálních výstav?
[1] Schváleno Komisí vlády Ruské federace pro výstavní a veletržní činnost dne 19. března 2001 (viz oddíl II, téma 6). [2] Požadavky na mezinárodní veletrhy Mezinárodní unie veletrhů (UFI) jsou mírně odlišné a jsou uvedeny v tématu 7.