Struktura prezentací projektu, firmy, produktu v PowerPointu

Struktura prezentace je jako základ budovy: bez ní se všechno rozpadne. Jak ale správně spojit všechny snímky do jediného logického dokumentu, který upoutá pozornost publika a pomůže vyřešit konkrétní problémy?

Čím je prezentace zajímavá a poutavá? Proč je projev jednoho řečníka provázen bouřlivým potleskem a potleskem, zatímco projev druhého začíná publikum nudit? Existuje nějaká „tajná přísada“, která tvoří nejlepší světové prezentace?

Jíst. Základem každé úspěšné prezentace je logická struktura.

Jak ale ukazuje praxe, většina lidí, kteří stojí před podobným úkolem poprvé, dělá stejnou chybu – začnou svou práci na prezentaci na špatném místě.

Někteří vymýšlejí kreativní názvy snímků, jiní volí barevné schéma, další tráví hodiny vybíráním obrázků a mnoho dalšího, co je v této fázi zcela zbytečné. Výsledkem je nádherně navržený, ale naprosto zbytečný dokument, který nesoustředí pozornost publika, působí chaoticky a rozhodně nevybízí k akci.

Struktura je výchozím bodem, pokud chcete skutečně efektivní dokument.

I ze školních hodin literatury víme, že základem každého uměleckého díla je děj, který určuje pořadí událostí. Pokud autor dobře zapracoval na dějové lince, tak dostáváme knihu, od které se nelze odtrhnout, nebo film, po kterém se nám celý světonázor převrátí naruby.

Struktura je základem, kostrou a základní složkou každé prezentace.

Struktura prezentace je tedy samotný děj, na kterém závisí účinnost dokumentu a jeho schopnost upoutat pozornost publika. Než tedy přistoupíte k vizuálnímu návrhu snímků, měli byste určit sekvenci vyprávění.

Můžete zavřít PowerPoint, Keynote nebo jakýkoli jiný program, ve kterém plánujete vytvořit prezentaci. Abych byl upřímný, v této fázi ani nepotřebujete počítač. Stačí se vyzbrojit perem a listem papíru, protože na významech zapracujeme.

Kde začít budovat strukturu?

Jakého výsledku chcete nakonec dosáhnout? Co by se mělo stát po vaší prezentaci?
Neroztahujte se příliš hubeně a nesnažte se „zabít několik much jednou ranou“. V takových dokumentech je vždy jeden cíl, který musíte jasně a konkrétně formulovat.

Krok 1 <strong>-</strong> Definujte svůj klíčový cíl

Jak budete klientům pomáhat? Od jaké „bolesti hlavy“ je zachráníte?

Krok 2 <strong>-</strong> Identifikujte nejdůležitější problém vašeho publika

Pokud je například cílem vaší prezentace prodat implementaci a konfiguraci CRM systému, pak hlavní potřebou vašeho publika není samotný software. Vaši klienti se zajímají o další problémy:

Jak efektivně organizovat interakci se zákazníky a zvýšit tržby?
Jak zprůhlednit práci manažerů?
Je možné se vyhnout rizikům „zmizení“ důležitých obchodních informací atd.

Nyní, když jasně znáte svůj cíl a bolestivá místa vašeho publika, by vytvoření struktury nemělo činit žádné problémy. Kombinací těchto informací můžete snadno vytvořit souvislý a logický děj, díky kterému bude vaše prezentace vypadat jako zajímavý příběh.

Obecně se struktura efektivní prezentace skládá z přibližně stejných prvků, které k nám opět přicházejí z dramaturgie:

Úvod (nebo výklad):
pozdrav, stručné vymezení tématu, shrnutí hlavního problému;
Definování problému cílového publika (nebo začátku):
zdůraznění hlavní „bolesti“ publika;
Argumentace výhod a výhod vašeho návrhu, uzavření námitek cílového publika (nebo vypracování akcí):
pozdrav, stručné vymezení tématu, shrnutí hlavního problému;
Vaše řešení problému cílového publika (nebo vyvrcholení):
identifikace klíčové nabídky, která pomůže publiku vyřešit konkrétní „bolest“;
Výzva k akci (nebo řešení):
informace o tom, co by publikum mělo dělat.

Samozřejmě v závislosti na typu dokumentu a vašem účelu může být některá část podrobnější, obsahovat více oddílů a podsekcí, nebo naopak sestávat pouze z jedné stránky. Vše je zde individuální, takže byste se rozhodně neměli vázat na konkrétní počet snímků.

Výjimkou jsou úvodní prezentace, kde je pro prezentaci řečníka vyhrazen přesně definovaný čas. Ale o tom si povíme trochu později.

Obecně platí, že pokud jste do této chvíle vytvořili harmonický a srozumitelný děj prezentace ve vaší hlavě nebo na papíře, můžete přejít přímo k práci s obsahem a poté k vizuálnímu designu.

Chcete-li tento úkol usnadnit, použijte naši skvělou šablonu, ve které jsme shromáždili více než 90 připravených snímků, krásné fonty, tematické ikony, pozadí a mnoho dalších užitečných nástrojů.

Pokud ne, zůstaňte s námi. Dále si povíme o ideálních strukturách pro 3 nejoblíbenější typy prezentací: prezentace společnosti, produktu nebo služby a prezentace investorů.

Firemní prezentace je jedním z klíčových marketingových nástrojů, který lze použít k řešení několika obchodních problémů najednou. Takovým dokumentem se firma může například výhodně prezentovat potenciálním klientům a partnerům, informovat o směřování svých aktivit a nabídce služeb či produktů, vytvářet image spolehlivé a stabilní společnosti apod.

Struktura firemní prezentace

Mimochodem, pokud se chcete o tomto a dalších typech prezentací, jejich vlastnostech a rozdílech dozvědět více, podívejte se na našeho podrobného průvodce prezentacemi.

Pro firemní prezentaci je velmi důležité vytvořit si image odborníků, získat si důvěru publika a zprostředkovat, že vy jste ten, kdo dokáže vyřešit jejich problémy. Jak to udělat, je jiná otázka. Můžete použít jakékoli argumenty, které budou fungovat ve váš prospěch, protože ve válce jsou všechny prostředky dobré.

Dalším důležitým aspektem je správná „perspektiva“ prezentace informací. Když v takovém dokumentu společnost neustále chválí sebe a své přednosti a texty jsou plné zájmen „my“, neměli byste od svých klientů očekávat nic jiného než podráždění. Proto doporučujeme, abyste se v takových prezentacích zaměřili právě na to, co diváky trápí, co je pro ně zajímavé a co by o vás chtěli vědět jako první.

V Presium máme výbornou sadu 60+ Presium karet, se kterou si snadno a rychle sestavíte strukturu prezentace jako konstruktér Lego. Tato sada existuje ve fyzickém formátu a lze ji zakoupit na našich webových stránkách.

Jaká je tedy ideální struktura firemní prezentace?

V tomto článku použijeme formát elektronické kartičky k vizualizaci prezentačních struktur.

Obvykle se takové dokumenty používají v elektronickém nebo tištěném formátu, takže musíte začít s krásně navrženým titulním snímkem. Dále lze ideální strukturu firemní prezentace rozdělit do několika bloků podle jejího významu.

Říkáme vám, kdo jsme, co děláme, jaké jsou naše cíle a cíle. Pokud chcete, můžete tyto informace rozdělit do několika snímků, nebo můžete dát vše do jednoho.