Je legální, aby měl zaměstnanec dvě zaměstnání?

Málokdo si při plánování rekonstrukce a zařizování budoucí kanceláře důkladně prostuduje všechny předpisy obsahující požadavky na kancelářské pracovní prostory. Jednoho dne se na zápraží objeví inspektoři, kteří zkontrolují organizaci kancelářských pracovišť a věc se nemusí omezit na pokutu – porušení bude muset být opraveno a práce na dobu opravy pozastaveny, což bude znamenat náklady.

Problémy se nestávají jen malým podnikům; chyby dělají i giganti s obrovskými zdroji a týmem právníků. Ruská pošta tak byla v roce 2018 pokutována za porušení požární bezpečnosti. Kontrolou Státního požárního dozoru byla na řadě útvarů zjištěna absence automatických požárních signalizací, varovných systémů a řízení evakuace osob v případě požáru. Vzhledem k tomu, že nedostatky nebyly odstraněny ve stanoveném čase, společnost musela zaplatit pokutu ve výši 75 000 rublů.

Aby se vám to nestalo, připravili jsme článek, ve kterém podrobně hovoříme o tom, jaké normy a požadavky je třeba dodržovat při organizaci kancelářských pracovních prostor a úpravě dalších veřejných prostor. Zohledňujeme je v našich projektech, takže je známe nazpaměť!

Pokud plánujete stěhování do nové kanceláře, podívejte se na našeho podrobného průvodce, který vám pomůže ušetřit čas a peníze!

Jak by měl vypadat kancelářský prostor zaměstnance v souladu s hygienickými normami a pravidly?

SanPiN a zákoník práce obsahují určité normy, které je třeba dodržovat při organizaci pracoviště pro kancelářského pracovníka.

Lze je rozdělit do dvou skupin:

• pravidla pro uspořádání kancelářského nábytku a vybavení;
• požadavky na mikroklima, osvětlení, hladinu hluku a vibrací.

Nedodržení požadavků na kancelářské pracovní prostory vede nejen k nepříjemné konverzaci s inspektory, ale také k nízké produktivitě zaměstnanců. Pokud lidé musí osm hodin denně sedět na nepohodlných židlích, být jim zima nebo být v dusné místnosti, rychle se unaví, mají méně práce a častěji onemocní.

Abyste se vyhnuli pokutám a zařídili si kancelář, ve které se budou všichni vaši zaměstnanci cítit dobře, měli byste si každé pracoviště pečlivě promyslet.

Kromě správné organizace kancelářských pracovních prostor je důležité postarat se o osvětlení, mikroklima a hlukovou izolaci v místnosti.

Budete se také muset postarat o uspořádání místa k jídlu (článek 108 zákoníku práce Ruské federace, SNiP 2.09.0487):

• pokud v kanceláři pracuje až deset lidí, místnost musí mít plochu nejméně 6 m² a musí být vybavena jídelním stolem;
• pokud je tam deset až třicet pracovníků, plocha se zdvojnásobí;
• Pokud firma zaměstnává více než třicet zaměstnanců, je povinné mít kantýnu.

V jídelně musí být podle pravidel dřez, mikrovlnka a lednice. Zdroj

Sledování dodržování požadavků a sankcí

Rospotrebnadzor dohlíží na dodržování požadavků na pracoviště kancelářského pracovníka. Porušující zaměstnavatel čelí správní odpovědnosti – pokutě od dvou do dvou set tisíc rublů. Rovněž v souladu s čl. 5.27.1 část 1, 5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace může být činnost společnosti pozastavena na dobu až devadesáti dnů k odstranění nedostatků.

Pracoviště administrativního pracovníka: požadavky požární bezpečnosti

Jsou zakotveny v několika předpisech:

• soubor pravidel SP.12.13130.2009;
• federální zákon č. 123-FZ ze dne 22.07.2008. července XNUMX;
• Nařízení vlády Ruské federace č. 390 ze dne 25.04.2012. dubna XNUMX;
• Nařízení vlády Ruské federace č. 947 ze dne 20.09.2016. září XNUMX.

Každý dokument obsahuje mnoho pravidel upravujících, z jakých materiálů by měl být nábytek vyroben, jaké materiály by měly být použity na podlahy a stěny, kam umístit kuchyni a kde by měl být nouzový východ. Pokud budete dělat vše „od oka“, hrozí vám vážné pokuty.

Požadavky na požární bezpečnost závisí na:

• kancelářská plocha a její umístění v budově;
• počet zaměstnanců;
• dostupnost skladových a výrobních zařízení umístěných v blízkosti kanceláře;
• počet elektrických spotřebičů.

Že organizace kancelářských pracovišť vyhovuje normám požární bezpečnosti, je důležité věnovat pozornost:

• Dokončovací materiály. Chcete-li je vybrat, musíte vzít v úvahu požadavky SNiP, které upravují použití určitých materiálů v různých typech prostor. Například v chodbách, schůdcích a podestách lze použít pouze protiskluzové nátěry. Podhledy v kanceláři budou muset být instalovány na kovovém rámu a pro „mokré“ místnosti jsou vhodné pouze roštové varianty.
• Elektrické zařízení. V každé kanceláři jsou varné konvice, lednice, mikrovlnná trouba a další elektrospotřebiče. V souladu s článkem 60 PPB-01-03 je lze použít, pokud jsou vybaveny tepelně izolační ochranou a stojí na stojanu z nehořlavých materiálů.
• Dostupnost hasicích systémů a prostředků. Místnost by měla být vybavena nástroji a materiály, které pomohou v počátečních fázích požáru: hasicí přístroje, požární hydranty, ohnivzdorné tkaniny. Všechny by měly být na snadno přístupných místech.
• Požární poplachové systémy. Kancelář musí být vybavena automatickou požární signalizací. Pokud je mezi zaměstnanci více než deset lidí, měl by být instalován systém varování a kontroly evakuace. Pokud je více než 50, oznámení musí být hlasové. Všechny tyto požadavky jsou zakotveny v bodě 5.1 tabulky. 2 NPB 104-03.
• Nouzové východy. Dveře na schodiště by se měly otevírat směrem ven. Počet nouzových východů závisí na oblasti a velikosti týmu: pokud na 300 m² nepracuje více než patnáct lidí, může být pouze jeden.
• Evakuační cesty. Plán by měl být co nejpodrobnější a měl by uvádět únikové cesty ke schodišti nebo východy na ulici.

Nemá smysl začínat s renovací, dokud se neseznámíte s požadavky na kancelářské pracovní prostory. Pokud nejsou všechny tyto body zohledněny ve fázi plánování a uspořádání, mohou inspektoři nejen udělit pokutu, ale také pozastavit práci, dokud nebudou porušení odstraněna.

Sledování dodržování požadavků a sankcí

Plnění norem a pravidel je sledováno Státním požárním dozorem. Zaměstnavatelé, kteří porušují, čelí správní odpovědnosti – pokutě od jednoho a půl do čtyř set tisíc rublů.

Za porušení požadavků požární bezpečnosti, které má za následek požár, vážnou újmu na zdraví nebo smrt, mohou orgány státního požárního dozoru pozastavit činnost společnosti až na devadesát dní.

Jak vytvořit bezpečnou kancelář: připomínka pro majitele

Při organizování kancelářských pracovních prostorů je důležité současně dodržovat mnoho norem a pravidel. Budete muset studovat:

• požadavky na požární bezpečnost;
• zákoník práce;
• SNiP, GOST;
• SanPiN.

Vzhledem k tomu, že stát přísně hlídá bezpečnost zaměstnanců na pracovišti, nesmí být přehlíženy ani ty nejmenší detaily, jinak vám může být uložena pokuta a pozastavena práce ve firmě až na devadesát dní.

Na pracoviště kancelářského pracovníka je kladeno mnoho požadavků. Pokud nemáte čas nebo chuť třídit mnoho dokumentů, svěřte to odborníkům. Například designéři našeho studia při navrhování prostor zohledňují všechny zákonné požadavky na kancelářské pracovní prostory:

• pečlivě prostudujte místnost;
• vybrat vhodné materiály a nábytek;
• Přemýšlejí, jak vše v kanceláři správně umístit.

Veškeré údaje podrobně popisujeme v albu pracovní dokumentace k projektu. Například vždy přikládáme plán rozmístění svítidel a výpočty osvětlení provedené v programu DIALux. Bereme v úvahu standardy pro každou místnost: od velkých kanceláří s otevřeným plánem až po archivy a sklady.

V tomto formátu dostávají naši klienti výpočty osvětlení pro svou kancelář. Ukazuje, jak moc budou jednotlivé zóny osvětleny.

Při výběru vhodných materiálů pro konečnou úpravu se nezaměřujeme pouze na zákonné normy, ale zohledňujeme i kategorii místnosti podle stupně požárního nebezpečí.

Například, když jsme pracovali na coworkingovém projektu Avenue PAGE, dostali jsme od architekta plán podlahy a konstrukcí a viděli jsme, že v přízemí budou potřeba dva typy podlah:

— ve volném prostoru a kavárnách jsou povoleny jakékoli nátěry třídy KM2. Zvolili jsme vinylové dlaždice;

— pro střední část, jdoucí od vstupu do výtahových hal, bylo nutné vybrat materiály třídy KM1, protože Jedná se o únikovou cestu, která má speciální požadavky. Dokončení jiné třídy bude v případě požáru uvolňovat toxické látky, které zkomplikují evakuaci (přestupek by odhalila první kontrola). Výběr byl malý, ale podařilo se najít nejen bezpečné, ale i stylové řešení – porcelánové kameniny.

V albu pracovní dokumentace uvádíme podrobné informace: typ podlahy, její vlastnosti a velikost.

Aby byla všechna schémata přehledná, popisujeme důležité detaily samostatně v albu pracovní dokumentace.

Stavaři a další specialisté se na ně mohou při práci spolehnout.

Co my jako projektanti neuděláme, je zaznamenáno ve smlouvě a vysvětlivce k albu pracovní dokumentace. Zpravidla můžeme doporučit partnery, kteří se na řešení podobných problémů specializují.

Projektanti tedy nenavrhují inženýrské systémy a ventilační systémy.

Účast specialistů na vývoji kancelářského projektu nám umožňuje eliminovat nebezpečí pro život a zdraví zaměstnanců a také minimalizovat riziko problémů s inspektory. Organizace kancelářských pracovních prostor bude v tomto případě provedena v souladu se všemi požadavky platné legislativy.

Chci zařídit bezpečnou kancelář!

Plánujete zařídit kancelářské prostory pro své zaměstnance, ale nevíte, kde začít? Vytvoříme bezpečný a funkční prostor, který si klienti, zaměstnanci i partneři zamilují.

Doporučená četba

Přečtěte si článek

Požadavky na kancelářské prostory: co chtějí nadějní uchazeči o zaměstnání a jak naplnit jejich očekávání

01 2022 апреля
3 min čtení

Prostudovali jsme výsledky průzkumů, zjistili, co nadějní profesionálové od kanceláří očekávají, a řekli nám, jak jejich přání zohlednit při navrhování kanceláře. V tomto článku najdete odpověď na otázku „Jak vylepšit svou kancelář, aby se stala vaším vysněným zaměstnavatelem?“

Autor: Kurevina L.V., expert na informační a referenční systém „Ayudar Info“ V některých organizacích jsou strukturální divize, které nejsou pobočkami, umístěny na různých místech. A stává se, že někteří pracovníci musí část své pracovní doby pracovat na jednom místě a část času na jiném. Zaměstnavatelé mají v této souvislosti otázku: je možné s takovými zaměstnanci zřídit v pracovních smlouvách dvě pracoviště a je možné organizovat práci na dvou místech bez porušení pracovněprávních předpisů? Zkusme na to přijít.

Místo výkonu práce a pracoviště: definování pojmů

Nejprve si všimněme, že zákoník práce obsahuje dva pojmy: místo výkonu práce a pracoviště. Podle Čl. 57 TC RF místo výkonu práce je jednou z povinných podmínek pracovní smlouvy. Jak přesně označit místo výkonu práce, však zákoník práce neupravuje. Neexistují ani žádná oficiální vysvětlení. Za místo výkonu práce se považuje konkrétní organizace nacházející se v určité oblasti, kde je osoba najímána. Řídí se Částí 1 Čl. 20 zákoníku práce Ruské federace, odst 1 str. 1, str. 2 Občanského zákoníku Ruské federace, postavení Nejvyššího soudu, uvedené v Přehledu praxe soudů při posuzování případů souvisejících s prováděním pracovních činností občany v regionech Dálného severu a ekvivalentních lokalitách, schváleném Prezidiem Nejvyššího soudu Ruské federace dne 54, je uvedeno jméno zaměstnavatele, jeho organizační a právní forma a místo výkonu práce (město nebo konkrétní podmínka).

Vezměte prosím na vědomí: Pokud zaměstnavatel uvádí jako podmínku místa výkonu práce konkrétní adresu, musí to být státní registrační adresa organizace. Uvedení skutečné adresy (tedy adresy pronajaté kanceláře) je omyl. Navíc při uvádění skutečné adresy, pokud se změní, bude nutné provést změny v pracovních smlouvách se zaměstnanci.

Při najímání v pobočce, zastoupení nebo samostatné divizi umístěné v jiné lokalitě musí pracovní smlouva nutně odrážet název divize a její umístění (článek 2 část 57 zákoníku práce Ruské federace).

Informace: Pojem „dvě pracoviště“ (tři nebo více) se používá v pracovněprávních předpisech ve vztahu k případům, kdy zaměstnanec pracuje na svém hlavním pracovišti a na částečný úvazek na základě samostatných pracovních smluv (článek 60.1 zákoníku práce Ruské federace).

pracoviště na základě čl. 209 zákoníku práce Ruské federace je místo, kde se zaměstnanec musí nacházet nebo kam se musí v souvislosti se svou prací dostavit a které je přímo či nepřímo pod kontrolou zaměstnavatele. Informace Ministerstva práce Ruské federace „Typické otázky a odpovědi (vysvětlení Ministerstva práce Ruské federace k nejčastějším otázkám o zvláštním posuzování pracovních podmínek)“ navíc vysvětluje, že pracoviště může být součástí prostoru, ve kterém jeden nebo více zaměstnanců vykonává pracovní funkce.

Dvě pracovní místa v pracovní smlouvě

• v pracovní smlouvě může být uvedeno pouze jedno místo výkonu práce, tedy jedna organizace;
• Pracovní smlouva buď určuje jedno jasně vymezené pracoviště, nebo neurčuje žádné.

Je-li v pracovní smlouvě uvedeno více míst výkonu práce (pracovišť), pak v případě neshod se zaměstnancem mohou nastat potíže s určením, kde má vykonávat svou pracovní funkci a kde mu má zaměstnavatel poskytovat práci. Problémy mohou nastat i při inspekci práce.

Vezměte prosím na vědomí: Porušení pracovněprávních předpisů z hlediska nesprávného plnění pracovní smlouvy zakládá správní odpovědnost podle části 4 čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace.

Kdy může mít zaměstnanec více zaměstnání?

Stále existuje možnost vykonávat stejnou pracovní funkci na více místech s různým umístěním, i když pracovní smlouva jedno stanoví. To je přijatelné v následujících případech.

<em>Vnitřní kompatibilita.</em>

V tomto případě musí být jako místo výkonu práce na jednu pracovní smlouvu uvedeno jedno místo výkonu práce – název organizace a název města (obce) a konkrétní pracoviště. Jako místo výkonu práce se u druhé pracovní smlouvy uvádí také název organizace a název města (města) a jako pracoviště název organizačního útvaru a jeho umístění.

Zaměstnanec navíc nemusí být nutně zaměstnán na hlavní pozici na plný úvazek, například může být zaměstnán na 0,5 a na 0,5 úvazku. Zde je však třeba mít na paměti, že podle personálního plánu organizace musí mít tato strukturální divize odpovídající jednotku za 0,5 sazby.

<em>Stěhování.</em>

Smyslem převedení je, že zaměstnavatel poskytne zaměstnanci jinou práci, nebo jej převede na jiné strukturální členění (pokud není v pracovní smlouvě uvedeno předchozí strukturální členění), které se nachází ve stejné oblasti, nebo přiděluje práci na jiném mechanismu nebo útvaru. Převodem se nemění podmínky uvedené v pracovní smlouvě.

Vezměte prosím na vědomí: Pokud je práce v jiné strukturální divizi spojena se změnou pracovní funkce nebo jiných podmínek pracovní smlouvy, měla by se na takové vztahy uplatňovat spíše pravidla převodu než přemístění (článek 1 část 72.1 zákoníku práce Ruské federace). Kromě toho je nutné mít na paměti, že část 4 čl. 72.1 zákoníku práce Ruské federace zakazuje převedení zaměstnance na práci, která je pro něj kontraindikována z důvodu jeho zdravotního stavu.

Převod zaměstnance nevyžaduje jeho souhlas (článek 3 část 72.1 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnavatel pouze musí vypracovat příslušnou objednávku a seznámit s ní zaměstnance podpisem. Převedení je však možné pouze v případě, že je v rozvrhu obsazení volné místo (pracovní jednotka, dočasné nebo trvalé), na které se plánuje převedení zaměstnance.

Pokud je však v podstatě několik pracovních míst, je každodenní stěhování zaměstnance značně problematické, protože příkaz bude muset být vystaven každý den. Kromě toho, navzdory absenci omezení načasování převodů v zákoníku práce, při registraci denních převodů mohou mít inspektoři otázky, protože zaměstnanec je zpravidla na určitou dobu převeden na jiné pracoviště.

<em>Cestovní charakter práce.</em>

Současná právní úprava nedefinuje, co se rozumí cestovní povahou práce, a nestanoví pracovní povinnosti, za jejichž výkon lze práci považovat.

V praxi se za cestovní práci považuje práce, při které zaměstnanec plní své pracovní povinnosti mimo sídlo organizace.

Podmínka týkající se cestovního charakteru práce musí být uvedena v pracovní smlouvě, musí být do ní zahrnuta (část 2 článku 57 zákoníku práce Ruské federace). Kromě toho musí popisy práce nebo jiné dokumenty vymezující pracovní povinnosti zaměstnance uvádět, že jeho práce má cestovní charakter.

Seznam pracovních míst, profesí a pozic zaměstnanců, jejichž práce má cestovní povahu, je stanoven v kolektivní smlouvě, smlouvě nebo místním regulačním aktu organizace (část 2 článku 168.1 zákoníku práce Ruské federace).

Vezměte prosím na vědomí: Dodatečné platby a příplatky uplatňované při práci na mobilní bázi jsou určeny k poskytnutí náhrady za práci za podmínek, které se odchylují od normálu. Náklady spojené s pracovními cestami se proplácejí samostatně (článek 1 část 129, články 149, 168.1 zákoníku práce Ruské federace).

Jelikož tedy legislativa jasně nedefinuje, co se rozumí cestovní prací, někteří odborníci navrhují zavést tento typ práce pro osoby, které skutečně pracují na dvou a více místech. Za tímto účelem musí být v pracovní smlouvě zaměstnance uvedeno zejména místo výkonu práce a podmínka charakterizující cestovní povahu práce, popřípadě i určené pracoviště, odkud zaměstnanec odchází a kam se musí dostavit. Dále je možné stanovit území nebo místo, kde zaměstnanec plní pracovní povinnosti.

Existuje však Dopis Ministerstva práce Ruské federace ze dne 02.09.2020. září 14 č. 2-14185 / ​​​​OOG-XNUMX, ve kterém ministerstvo vyjadřuje názor, že definice „cestovní povahy práce“ zahrnuje pracovní funkci zaměstnance, ve které neustále vykonává pracovní povinnosti mimo svou organizaci, ale může se každý den po práci vrátit domů. Jedná se například o práci kurýrů, seřizovačů, pracovníků spojů a komunálních služeb (elektro, plyn, vodovodní sítě). Mohou to být také pracovníci, kteří se neustále pohybují v oblastech, které obsluhují.

Zaměstnanci s mobilní povahou práce tedy nemají stacionární pracoviště: své pracovní funkce vykonávají vždy mimo organizaci.

Pojďme si to shrnout. Pracovní legislativa nepočítá se zřízením více pracovních míst pracovní smlouvou – musí existovat jedno. Domníváme se, že jedinou možností, která nebude vyvolávat dotazy inspektorů, je evidence interního zkráceného úvazku, kdy je se zaměstnancem na každém pracovišti uzavřena samostatná pracovní smlouva.